Notion vs. Obsidian vs. Evernote: Qual App de Notas Grátis é o Melhor para Você? [Comparativo Completo 2026]

Você já mudou de app de notas três vezes em um ano? Migrou suas anotações de um lugar para outro, sempre achando que o próximo seria "o definitivo"? Eu passei por isso.

Comecei no Evernote em 2015, migrei para Notion em 2020, flertei com Obsidian em 2022, e em algum ponto percebi que estava gastando mais tempo organizando notas do que realmente usando elas.

O problema não era eu - era não entender que cada ferramenta serve um propósito diferente. E escolher a errada para seu estilo de trabalho é garantia de frustração.

Em 2025, essas três ferramentas dominam o mercado de apps de notas gratuitos. Cada uma tem fãs fervorosos e casos de uso onde brilha. Neste artigo, vou fazer o comparativo definitivo que eu gostaria de ter lido antes de perder centenas de horas em migrações desnecessárias.

Por Que Este Comparativo É Diferente

Não vou te dizer qual é "o melhor". Porque não existe melhor absoluto. Vou te ajudar a descobrir qual é melhor para você, baseado em como você realmente trabalha, não em hype de internet.

Testei as três ferramentas intensivamente por 90 dias cada. Migrei sistemas completos. Levei ao limite. E agora uso as três - sim, as três - para propósitos diferentes. Vou explicar por quê.

Notion - O Canivete Suíço Digital

Notion é o queridinho do momento, e com razão. Mas também é o mais incompreendido.

O Que Faz Notion Único:

Flexibilidade extrema: Notion não é apenas app de notas - é planilha, é banco de dados, é wiki, é gerenciador de projetos, é CRM. É tudo que você conseguir construir dentro dele.

Blocos como LEGO: Tudo em Notion é um bloco que você arrasta, reorganiza, aninha. Quer transformar uma lista em tabela? Arraste. Quer incorporar um vídeo? Bloco. Quer criar um dashboard com 5 visualizações diferentes dos mesmos dados? Notion faz.

Colaboração nativa: Foi construído pensando em times. Compartilhar, comentar, editar simultaneamente - tudo funciona fluidamente.

Templates poderosos: A comunidade criou templates para literalmente tudo: gerenciamento de vida, estudos, negócios, fitness. Você não começa do zero.

Quando Notion É Perfeito:

Para gerenciamento de projetos complexos: Rastreie tarefas, prazos, responsáveis, progresso - tudo conectado e visual.

Para base de conhecimento de equipe: Wiki corporativo onde tudo está centralizado e encontrável.

Para sistemas pessoais elaborados: Se você quer construir seu "segundo cérebro" customizado, Notion oferece as ferramentas.

Limitações Honestas:

Curva de aprendizado: A flexibilidade tem preço. Leva tempo para dominar. Iniciantes se sentem perdidos.

Performance pode travar: Com muitos blocos e dados, pode ficar lento. Não é ideal para anotações rápidas.

Dependência de internet: Funciona offline, mas foi feito para nuvem. Conexão instável = frustração.

Plano gratuito: Generoso para uso pessoal, mas com limites de blocos e sem histórico de versões ilimitado.

Obsidian - O Cérebro Conectado

Obsidian representa filosofia completamente diferente: suas notas são suas, localmente, em formato texto puro.

A Revolução do Obsidian:

Arquivos locais em Markdown: Suas notas são arquivos .md no seu computador. Não há lock-in. Use qualquer editor de texto do mundo. Seus dados são realmente seus.

Links bidirecionais: A mágica do Obsidian. Conecte notas criando links. Veja automaticamente todas as notas que linkam de volta. Seu conhecimento vira rede, não hierarquia.

Grafo de conhecimento: Visualização fascinante mostrando como suas ideias se conectam. Descubra relações que você não percebeu.

Plugins infinitos: Comunidade criou centenas de plugins. Quer que funcione de determinada forma? Provavelmente existe plugin. Ou você pode criar.

Quando Obsidian Domina:

Para pensadores e escritores: Se você conecta ideias, desenvolve teorias, escreve longos textos - Obsidian foi feito para você.

Para privacidade extrema: Tudo local. Nenhuma empresa vê suas notas. Você controla backups.

Para pesquisadores: Gerenciar literatura, conectar conceitos, desenvolver argumentos - o grafo de conhecimento é transformador.

Para nerds técnicos: Se você gosta de controlar tudo, customizar, hackear o sistema - Obsidian é playground perfeito.

Limitações Reais:

Não há colaboração nativa: É ferramenta solo. Compartilhar notas é manual e complicado.

Curva de aprendizado íngreme: Mais técnico que Notion. Não é "clique e use".

Mobile é limitado: Apps móveis existem, mas experiência não é tão polida quanto Notion.

Sincronização custa: Sync oficial entre dispositivos é pago. Alternativas gratuitas (Git, Dropbox) exigem configuração técnica.

Evernote - O Veterano Confiável

Evernote está há mais tempo no mercado. Já foi rei absoluto. Hoje? Ainda extremamente relevante para casos específicos.

Por Que Evernote Ainda Importa:

Captura universal: Web clipper é imbatível. Qualquer coisa na internet vira nota em 2 cliques, perfeitamente formatada.

OCR poderoso: Faz busca de texto dentro de imagens e PDFs. Tirou foto de um documento? Evernote encontra palavras dentro dela.

Notebooks e tags simples: Organização intuitiva que qualquer pessoa entende em 5 minutos.

Cliente desktop robusto: App nativo (não web) que funciona perfeitamente offline.

Quando Evernote É Ideal:

Para colecionadores de informação: Se você salva artigos, recortes, fotos, PDFs constantemente - Evernote é máquina de captura.

Para profissionais que precisam de OCR: Advogados, médicos, qualquer um lidando com documentos físicos escaneados.

Para simplicidade: Não quer aprender sistemas complexos. Quer algo que funciona, ponto.

Problemas Atuais:

Estagnou em inovação: Enquanto Notion e Obsidian evoluem rapidamente, Evernote mudou pouco.

Plano gratuito muito limitado: Apenas 2 dispositivos, sem acesso offline, limite de upload mensal baixo.

Performance inconsistente: App pode ser pesado e lento com muitas notas.

Empresa teve problemas: Mudanças de gestão, demissões. Futuro incerto comparado aos concorrentes.

O Comparativo Direto

Velocidade de Captura

🥇 Evernote - Clipper + captura rápida imbatíveis 🥈 Obsidian - Quick capture com plugins 🥉 Notion - Mais passos necessários

Flexibilidade e Customização

🥇 Notion - Blocos permitem tudo 🥈 Obsidian - Plugins infinitos 🥉 Evernote - Limitado a estrutura fixa

Privacidade e Controle

🥇 Obsidian - Arquivos locais, você controla tudo 🥈 Notion - Dados na nuvem deles, mas exportáveis 🥉 Evernote - Dados na nuvem, export complicado

Colaboração

🥇 Notion - Feito para times 🥈 Evernote - Compartilhamento básico funciona 🥉 Obsidian - Praticamente inexistente

Curva de Aprendizado

🥇 Evernote - Usa em 5 minutos 🥈 Notion - Dias para começar, semanas para dominar 🥉 Obsidian - Semanas, mais técnico

Plano Gratuito

🥇 Obsidian - Ilimitado localmente 🥈 Notion - Generoso para uso pessoal 🥉 Evernote - Muito limitado (2 dispositivos)

Como Eu Uso As Três

Sim, uso as três. Não é redundância - cada uma tem papel específico:

Obsidian: Sistema de conhecimento pessoal. Notas permanentes, conexões de ideias, escrita longa, pesquisa. É meu cérebro digital.

Notion: Gerenciamento de projetos, bases de dados (livros lidos, contatos, recursos), planejamento de conteúdo. É meu sistema operacional digital.

Evernote: Inbox universal. Tudo que capturo da web, fotos de documentos, referências rápidas. É minha gaveta de entrada.

Workflow: Capturo no Evernote → Processo e organizo no Notion → Conhecimento permanente vai para Obsidian.

Qual Escolher? O Framework de Decisão

Responda estas perguntas:

1. Você trabalha sozinho ou em equipe?

• Sozinho → Obsidian ou Evernote

• Equipe → Notion sem dúvida

2. Você é técnico ou prefere simplicidade?

• Técnico → Obsidian

• Simples → Evernote

• Meio termo → Notion

3. Privacidade é prioridade absoluta?

• Sim → Obsidian (local)

• Não → Notion ou Evernote

4. Principal uso é?

• Capturar da web → Evernote

• Gerenciar projetos → Notion

• Conectar ideias → Obsidian

5. Orçamento?

• Zero absoluto → Obsidian

• Pode pagar se precisar → Notion ou Evernote

Minha Recomendação Por Perfil

Estudante universitário: Notion

• Organize matérias, tarefas, cronogramas

• Templates prontos de estudo

• Colabore com colegas em trabalhos

Escritor/Pesquisador: Obsidian

• Conecte pesquisas e referências

• Desenvolva argumentos complexos

• Grafo de conhecimento revela insights

Profissional ocupado: Evernote

• Captura rápida de tudo

• Busca poderosa quando precisa

• Funciona offline quando viajando

Empreendedor/Gestor: Notion

• Gerencie projetos e equipe

• Bases de dados de clientes/produtos

• Dashboards visuais de progresso

Nerd tecnológico: Obsidian

• Customize tudo via plugins

• Controle total dos seus dados

• Integre com outras ferramentas via scripts

Os Erros Que Te Fazem Trocar de App

Erro #1: Copiar sistema de outra pessoa

YouTuber mostra setup complexo no Notion. Você copia. Não funciona para você. Frustra. Abandona.

Solução: Comece simples. Adapte ao SEU workflow, não ao de internet famous.

Erro #2: Organização excessiva

Passa mais tempo criando estrutura perfeita que usando.

Solução: Organize conforme usa, não antes. Deixe sistema emergir organicamente.

Erro #3: Não definir propósito claro

Usa app para tudo sem pensar no que realmente precisa.

Solução: Defina 2-3 usos principais. Foque nisso. Ignore resto.

Erro #4: Não dar tempo de adaptação

Testa por 2 dias, não domina, desiste.

Solução: Comprometa-se com 30 dias antes de julgar.

O Futuro Desses Apps em 2026

Notion: Continua adicionando IA, automações, integrações. Está virando plataforma no-code completa.

Obsidian: Comunidade crescente, plugins cada vez melhores. Mantém filosofia de dados locais enquanto melhora UX.

Evernote: Precisa inovar ou será ultrapassado. Está perdendo mercado mas ainda tem nicho forte.

Sua Decisão Final

Não existe escolha errada. Existe escolha errada para você.

Minha sugestão: teste os três por 1 semana cada. Use para tarefas reais, não apenas explora. Sinta qual flui naturalmente com seu jeito de pensar e trabalhar.

E lembre-se: a melhor ferramenta de notas é aquela que você realmente usa. Não a que parece mais legal no YouTube.

Qual você vai testar primeiro? Deixe nos comentários seu maior desafio com organização de notas!

P.S.: Este artigo foi escrito em Obsidian (rascunho e estrutura), organizado no Notion (outline e seções), e referências rápidas vieram do Evernote. As três trabalhando juntas. Às vezes a resposta não é "ou", é "e".